Date : 14/11/2023
Heure: 19:00 - 19:30

Auditorium du Jardin botanique de Montréal
4101 rue Sherbrooke E
Montréal QC H1X 2B2

Avis de convocation à l’Assemblée générale annuelle (AGA)

A tous les membres de la SBPM

Tous les membres de la Société de bonsaï et de penjing de Montréal sont conviés à l’assemblée générale annuelle (AGA) qui se tiendra le 14 novembre 2023 à l’auditorium du Jardin Botanique de Montréal au 4101 rue Sherbrooke est à Montréal. L’AGA débutera à 19h en prélude à la conférence-démonstration de 19h30.

À cette occasion, seront notamment présentés le rapport des activités de la saison 2022-2023 et un sommaire des états financiers au 31 août 2023.

L’ordre du jour détaillée est inclus à la présente.

Les documents suivants seront rendus disponibles pour consultation avant l’AGA :

• Procès-verbal de l’assemblée du 15 novembre 2022;
• Statuts et règlements de la SOCIÉTÉ DE BONSAÏ ET DE PENJING DE MONTRÉAL (Version 2016)

Proposition de modifications aux statuts de la SBPM

Actuel : ‘’Article 10.1 – L’exercice financier de la Société se termine le 31 août’’
Proposé : ‘’Article 10.1 – L’exercice financier de la Société se termine le 30 juin’’

Nomination des administrateurs

Lors de cette Assemblée générale, les administrateurs de la SBPM seront nominés.

Les mises en candidature seront acceptées par courriel jusqu’au 12 novembre 2023 23h59. 5 postes d’administrateurs sont en élections cette année.

Vous remerciant de votre attention.

On vous attend en grand nombre!

La direction SBPM

ORDRE du JOUR – Assemblée générale annuelle

1. Ouverture de l’Assemblée;
2. Lecture et adoption de l’ordre du jour proposé;
3. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée du 15 novembre 2022;
4. Mot du Président sur la situation actuelle;
5. Résumé des activités 2022-2023 par le Président;
6. Rapport sur la situation financière au 31 août 2023;
7. Proposition de modifications aux statuts de la SBPM;
8. Nomination des membres du Conseil (5 postes en élection);
9. Période de questions;
10. Clôture de l’Assemblée.

Consulté la la copie PDF de la présentation de l’assemblée générale du 14 novembre 2023

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